Datenschutzerklärung – PPWR Verpackungsmelder

Stand: Juni 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Shopify-App „PPWR Verpackungsmelder” (nachfolgend „App”) der YAICO GmbH. Sie beschreibt, welche Daten die App verarbeitet, wenn du sie in deinem Shopify-Shop installierst und nutzt.

Verantwortlicher

YAICO GmbH
Adresse siehe Impressum
E-Mail: info@yaico.de

Welche Daten die App verarbeitet

Die App ist darauf ausgelegt, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu verarbeiten. Sie liest aus deinem Shopify-Shop ausschließlich:

Bestelldaten (Berechtigung read_orders):

• Bestellnummer
• Artikelpositionen je Bestellung: Artikelnummer (SKU) und Menge

Die App liest keine Kundendaten – keine Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Zahlungsinformationen. Ein Zugriff auf „Protected Customer Data” über das für den Betrieb minimal erforderliche Maß (Level 1) hinaus findet nicht statt.

Produktdaten (Berechtigung read_products):

• Artikelnummer (SKU), Titel, Produkttyp, Hersteller/Vendor, Produktbild-URL

Diese Produktdaten sind in der Regel nicht personenbezogen.

Von dir erfasste Konfigurationsdaten: Verkaufs- und Versandverpackungen, Regeln, Labels und Materialarten, die du in der App selbst anlegst.

Zweck der Verarbeitung

Die App berechnet aus den genannten Daten die in Verkehr gebrachten Verpackungsmengen je Materialart (in Kilogramm) als Grundlage für deine Mengenmeldung nach dem Verpackungsgesetz (VerpackG) an das Verpackungsregister LUCID. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags sowie berechtigtes Interesse an der Unterstützung gesetzlicher Meldepflichten).

Speicherung und Speicherort

Die verarbeiteten Daten werden je Shop getrennt auf Servern der YAICO GmbH bzw. von ihr beauftragter Auftragsverarbeiter innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Eine Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für den Betrieb der App erforderlich ist.

Optionale KI-Funktion (Freitext-Regeln)

Wenn du eine Regel per Freitext erstellst, wird ausschließlich der von dir eingegebene Regeltext an einen KI-Dienst (Anthropic PBC, USA) übermittelt, um daraus eine strukturierte Regel zu erzeugen. Dabei werden keine Bestell-, Kunden- oder Produktdaten übertragen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Die Funktion ist optional; ohne ihre Nutzung findet keine solche Übermittlung statt.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies für den Betrieb der App erforderlich ist (z. B. Hosting/Infrastruktur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung), du eingewilligt hast oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

Löschung

• Bei Deinstallation der App werden die zugehörigen Shop-Daten gelöscht bzw. anonymisiert.
• Die App reagiert auf die Shopify-Datenschutz-Webhooks (customers/data_request, customers/redact, shop/redact). Bei einer shop/redact-Anfrage werden sämtliche zu deinem Shop gespeicherten Daten vollständig gelöscht.
• Da die App keine Kundendaten speichert, betreffen Auskunfts- oder Löschanfragen einzelner Kund:innen in der Regel keine bei uns vorhandenen Daten.

Deine Rechte

Dir stehen die Rechte aus Art. 15–21 DSGVO zu (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch) sowie das Recht, dich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wende dich hierzu an info@yaico.de.

Datensicherheit

Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt über TLS. Der Zugriff auf die App-Daten ist authentifiziert und auf den jeweiligen Shop beschränkt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die App oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils an dieser Stelle veröffentlichte Fassung.