Buchschluss — yaico Plattform
Monatsabschluss vorbereitet. Offene Posten weg.
Buchschluss gleicht eure Bankbewegungen automatisch mit euren Belegen ab — und zeigt jede Lücke: Buchung ohne Beleg, Beleg ohne Buchung, offene Posten. Ihr seht den OPOS-Stand bevor der Steuerberater fragt — und liefert das Paket dann sauber ab. Spart Stunden auf eurer Seite — und auf der des Steuerberaters.
„Was war diese Lastschrift nochmal?"
Am Monatsende kommt die Mail vom Steuerberater: zwölf Lastschriften ohne Beleg, drei Rechnungen ohne Zahlung, fünf offene Posten aus dem Vormonat. Jetzt heißt es: E-Mails durchsuchen, im Online-Banking blättern, beim Lieferanten anrufen. Halber Arbeitstag — und der nächste Monatsabschluss wartet schon.
Beidseitiger Abgleich. Jede Lücke sichtbar.
Buchschluss zieht eure Bankbewegungen aus den Kontoauszügen und eure Belege aus E-Mails, Scans und Lieferanten-Portalen — und matcht beide Seiten gegeneinander. Heraus kommen drei Listen: gematched, Buchung ohne Beleg, Beleg ohne Buchung.
Die Lücken sind euer Arbeitsvorrat für den Abschluss — und meist deutlich kleiner als gedacht. Die Matching-Logik ist flexibel erweiterbar: Bankbewegungen lassen sich nicht nur gegen Rechnungen, sondern auch gegen Mietverträge, Ratenzahlungen, Daueraufträge oder andere wiederkehrende Vereinbarungen abgleichen.
Matched oder Offen — jede Zeile hat einen Status.
Links die Bankbewegungen mit grünem Matched- oder rotem Offen-Status. Rechts der zugehörige Beleg samt automatisch erkanntem Buchungssatz und Direkt-Link zur PDF. Die offenen Zeilen sind euer Arbeitsvorrat — alles andere ist erledigt.
Drei Branchen. Drei Live-Implementierungen.
Andere Bank, andere Belegquellen, andere Spezialfälle — gleiche Logik: Buchung mit Beleg abgleichen, Lücken sichtbar machen.
ecommerce
Shopify Orders, Commerzbank, PayPal, Shopify Payments — vollautomatisch. 20+ Lieferanten-Agents für DHL, Meta, Google, Alibaba, Amazon, GS1 u.v.m.
Freiberufler / Praxis
DKB, Qonto, PayPal als Cashflow-Quellen. Fahrtkosten-Pauschale als virtuelle CashFlows. Doctolib-Rechnungen automatisch erkannt.
Vermietung
7 Mieter-Agents automatisch. Versorger-Lastschriften (Octopus, RheinEnergie) über TSV-Regeln. Separater Finanzamt-DAG für steuerliche Sonderfälle.
20 Minuten — und ihr seht eure eigenen offenen Posten.
Wir zeigen euch wie Buchschluss eure Bankbuchungen mit euren Belegen abgleicht — auf euren echten Daten.
→ 20 Minuten reden