Buchschluss — yaico Plattform
Monatsabschluss in 30 Minuten. Steuerberaterfertig.
Belege, Bankbewegungen, Shop-Orders und Zahlungsanbieter — automatisch zusammengeführt, gematcht und als DATEV-fertiges Paket aufbereitet. Was früher einen halben Arbeitstag pro Monat gekostet hat, läuft jetzt automatisch.
Monatsabschluss ist kein Kerngeschäft. Trotzdem frisst er Zeit.
PDF-Rechnungen aus E-Mails fischen. Bankbewegungen aus dem Online-Banking exportieren. Shop-Orders aus Shopify laden. Alles manuell zusammenführen — und dann nochmal für den Steuerberater aufbereiten. Jeden Monat.
Capture liest. Reveal matcht. Fertig.
Buchschluss läuft auf zwei yaico-Plattform-Schichten: Capture extrahiert strukturierte Felder aus jedem Beleg — Betrag, Rechnungsnummer, Lieferant. Reveal matcht diese Belege automatisch mit den Cashflows, erzeugt Buchungssätze und exportiert das fertige Paket für euren Steuerberater.
Für Sonderfälle gibt es menschliche Override-Schichten — hooman.json erlaubt manuelle Korrekturen pro Dokument ohne die Pipeline zu unterbrechen.
So sieht Buchschluss in Produktion aus.
Links die gematchten Bankbewegungen mit Status. Rechts der zugehörige Beleg samt automatisch erkanntem Buchungssatz und DATEV-Verlinkung.
Drei Branchen. Drei Live-Implementierungen.
Buchschluss ist branchenspezifisch konfigurierbar — jede Implementierung hat eigene Cashflow-Quellen und Spezial-Agents.
ecommerce
Shopify Orders, Commerzbank, PayPal, Shopify Payments — vollautomatisch. 20+ Lieferanten-Agents für DHL, Meta, Google, Alibaba, Amazon, GS1 u.v.m.
Freiberufler / Praxis
DKB, Qonto, PayPal als Cashflow-Quellen. Fahrtkosten-Pauschale als virtuelle CashFlows. Doctolib-Rechnungen automatisch erkannt.
Vermietung
7 Mieter-Agents automatisch. Versorger-Lastschriften (Octopus, RheinEnergie) über TSV-Regeln. Separater Finanzamt-DAG für steuerliche Sonderfälle.
20 Minuten — und ihr seht euren eigenen Monatsabschluss.
Wir zeigen euch wie Buchschluss mit euren Belegen und Bankkonten aussieht.
→ 20 Minuten reden